GESTIÓN HOTELERA
Cobra en recepción o tokeniza la tarjeta del huésped con PAYTEF integrado en el PMS de tu hotel. Cada operación queda asociada a la reserva o a la ficha del huésped, según la integración, sin teclear los datos dos veces.
PMS y pagos
El PMS (Property Management System) es el software con el que el hotel gestiona reservas, habitaciones, huéspedes y facturación. Sin embargo, en muchos hoteles el cobro sigue yendo por otro camino: un datáfono por banco, importes tecleados a mano y un cierre de caja que hay que cuadrar al final del turno.
PAYTEF conecta tu PMS con los terminales de pago. Cuando en recepción se cierra la cuenta, el PMS envía el importe al terminal. Cuando el huésped paga, el resultado vuelve al PMS y la operación queda asociada a su reserva.
Ventajas
El importe viaja del PMS al terminal. Se acabaron los cobros de más, de menos o duplicados.
Cada pago queda vinculado a su reserva y a su factura, así que el cierre de caja cuadra solo.
PAYTEF es multiadquirente: conecta con Redsys y CECA para que trabajes con uno o varios bancos y cambies de entidad sin tocar el PMS.
Menos pasos en recepción, menos colas en las horas punta y una salida más rápida para el huésped.
Tokeniza la tarjeta del huésped desde recepción y facilita la gestión posterior del pago, siempre que la integración con tu PMS lo permita.
Puntos de cobro
El huésped no paga solo en recepción. Con PAYTEF puedes integrar el cobro allí donde el hotel genera ingresos.
Cobro de la estancia en el check-in o el check-out, con el importe enviado desde el PMS.
Cobro en mesa o en barra con terminales Android o con SoftPOS integrado en la PDA del personal.
Cada servicio queda registrado y conciliado con el resto de la estancia.
Terminales para entornos desatendidos, para que el huésped haga el check-in y pague sin pasar por el mostrador.
Integración
01
Al cerrar la cuenta, el PMS manda la operación al terminal a través de la API de PAYTEF.
02
Con tarjeta, móvil o reloj, en el terminal de recepción, del restaurante o del quiosco.
03
La enruta al banco que hayas configurado a través de Redsys o CECA.
04
El pago queda registrado en la reserva, listo para facturar y conciliar.
Partners
La API presencial de PAYTEF funciona con solicitudes JSON y su documentación es pública. Intégrala en tu software y ofrece pagos integrados a tus hoteles.
Partners hoteleros
Los principales PMS y fabricantes de software para hoteles ya trabajan con PAYTEF. Si tu hotel usa alguno de ellos, el cobro integrado está a una configuración de distancia.
¿Tu PMS no aparece? Cuéntanos cuál usas: PAYTEF es compatible con más de 400 programas de gestión y su API está abierta a cualquier desarrollador.
Un hotel cobra a cualquier hora. Por eso operamos con varios centros de datos, incluido uno de recuperación ante desastres, y publicamos el estado de nuestros servicios en tiempo real en status.paytef.es.
Lo que más nos preguntan los hoteles sobre el cobro integrado con el PMS.
PAYTEF está integrado con sistemas de gestión hotelera como Avalon Cloud, Astro Hotel, Chapp Global, iSystems, New Hotel, NORAY, Oracle Hospitality, Roiback, Septeo, Ubikos 360, Winhotel o Innovaciones Informáticas, y es compatible con más de 400 programas de gestión. Si el tuyo no está en la lista, cuéntanos cuál usas y lo revisamos.
No. PAYTEF es una pasarela independiente y multiadquirente: trabajas con el banco o los bancos que elijas, y nosotros nos conectamos.
Un código de comercio y conexión a internet. Nuestro equipo de altas te guiará en el proceso de alta.
Esta solución está pensada para el cobro presencial dentro del hotel. Si además necesitas cobrar por internet, consulta nuestra pasarela de pago para comercio electrónico.
Todas las tarjetas de débito y crédito de uso habitual en España, como Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, Discover o China UnionPay, además de pagos con móvil o reloj.
Cuéntanos qué PMS usas y cuántos puntos de cobro tienes. Te explicamos cómo integrarlo.
